潭财购[2011]15号

 

 

市直各行政事业单位、团体组织，湘潭县、雨湖区、岳塘区财政局，有关招标代理机构，各协议供货供应商：

  为了提高政府采购工作效率，节约采购成本，经政府采购公开招标， 湘潭市2012年度办公自动化设备、空调及办公电器和办公家具、小汽车等在限额标准范围内的采购继续实施协议供货制度。现将2012年度办公自动化设备、空调及办公电器、办公家具、小汽车等协议供货的有关事宜通知如下：

  一、协议供货的适用范围及限额标准

  1、本期协议供货范围适用于湘潭市市直及湘潭县、雨湖区、岳塘区各行政事业单位和团体组织。

  2、市直单位单次采购10万元以下（含10万元）、县区各单位单次采购5万元以下（含5万元）的办公自动化设备、空调及办公电器和办公家具、体育器材等（详见下文协议供货范围）、单次采购小轿车（SUV、MPV）在5台（含5台）以下的均应实行协议供货制度。超过以上限额的采购项目，报政府采购管理办公室批准采取其他方式采购。

  二、协议供货采购程序

  各单位要以财政部门批准的政府采购预算为基础，按照经济适用、量力而行的原则确定采购需求，避免“奢侈采购”现象的发生。协议供货报价是该类产品的最高限价，其优惠率是最低优惠率，采购单位可在此基础上，就产品价格、服务需求等与供应商进行充分协商，以获得更多的优惠。采购人要对产品的品牌、型号、配置、性能和协议供货价格等产品信息进行认真比较，选择质优、价廉、适用的产品和诚信可靠、服务优良的供应商，严格控制政府采购支出。

  2012年度协议供货继续实行网上申报、网上审批、网上竞价和网上成交的形式。具体采购实施程序是：

  1、申报采购项目：采购人进入湘潭政府采购网（www.xtcg.gov.cn）后，点击进入《湘潭政府采购协议供货管理平台》，注册登录进入申报符合协议供货的采购项目；

  2、资金审核确认：采购人申报的采购项目经相关科室网上审批后，采购人申报支付计划或将采购资金汇入政府采购专户，国库集中支付单位由国库支付局确认，非国库集中支付单位由采购办确认；

  3、项目批复、竞价、成交：政府采购办批复采购项目后，由代理机构在协议供货管理平台上进行采购项目公示，同时协议供货商进行网上竞价，在竞价截止期后，采购人在报价供应商中在符合采购需求的前提下应选择报价最低的成交供应商，如不能选择报价最低的供应商，采购人必须填报理由，报经政府采购管理办公室审批；

  4、签订合同：成交结束后由采购人和供货商签订“政府采购协议供货合同”（网上下载打印，一式四份），并由代理机构签署监证意见。

  5、供货商履约：供应商按合同约定向采购人提供相关的货物及服务，同时向采购人提供正式税务发票；

  6、采购人验收：采购人对供应商提供的货物及服务进行验收，验收合格后在验收单上签字，并加盖单位公章；

  7、资金支付：项目验收合格后，采购人应将政府采购项目申报表、成交公告、供货合同、验收单报政府采购管理办公室审核后，为供应商办理结算和货款支付手续，货款直接付入供货商账户，不接受任何第三方委托。

  三、协议供货的期限

  本次协议供货的有效期限为1年，即：2012年1月1日至2012年12月31日。在有效期限内，采购人按照协议供货制度和协议书的规定实施采购，供应商按协议供货制度参与竞价并向采购人准确及时提供中标的货物和相关服务。在协议供货期限内，如有特殊情况或问题，请及时与采购管理办公室联系。湘潭市政府采购管理办公室联系电话：0731-58276064。

  四、协议供货的信息公告

  供应商应根据中标内容，按《湘潭市财政局关于印发湘潭市政府采购协议供货产品授权审核、备案管理办法的通知》（潭财购[2011]14号）文件精神对中标产品提供授权审核、备案资料，并根据中标产品的实际市场变化情况（产品品种的调整、产品经销授权的变化、价格的变更、优惠率或促销活动等）及时报代理机构，以便及时在《湘潭政府采购协议供货管理平台》公布变更的信息（品牌、型号、配置、价格、优惠率及联系方式等）。公布的信息，政府采购管理部门、代理机构、采购人、协议供货供应商及其他有关单位均有权核查。核查的各方如发现有情况不实、违背政府采购协议供货管理规定、违反协议供货协议书规定的现象，应及时向代理机构和政府采购管理部门提出质疑或反映情况，并要求答复或公布处理意见。采购人应当安排专门人员，掌握这方面的信息，合理组织本单位所需货物的采购。

  五、采购人和招标代理机构的责任和义务

  1、采购人要充分利用协议供货的各项管理制度和各种信息资料，监督供应商严格履行协议供货协议书和采购合同约定的义务，对供应商不认真履行协议供货协议书或合同的，应及时向政府采购管理办公室和经市财政局认可的招标代理机构反馈情况，以便及时进行处理和登记备案；出现合同纠纷时，按合同规定依法进行处理。

  2、采购人要注意维护供应商的合法权益，坚持政府采购协议供货的基本原则，不得假借政府采购之名为其它单位或个人采购，不得拖欠货款，不得向供应商提出超越协议供货服务承诺范围的其他要求。

  3、招标代理机构应及时核查协议供货产品和报价情况，公告协议供货采购信息，让采购人充分了解供应商的情况和相关货物的知识；监证合同价格及优惠率，督促合同的执行。

  六、协议供货的违规处理

对于违反本通知规定的采购人、代理机构、供应商，将严格按照《中华人民共和国政府采购法》等有关规定进行处理，必要时将处理情况在湘潭政府采购网、中国政府采购网以及相关媒体上公示。

  七、协议供货范围

  本次协议供货项目包括办公自动化设备、空调、办公电器、家具共13类产品:

  第一类：计算机（台式计算机、笔记本电脑、计算机配件类等）；

  第二类：办公自动化设备和耗材（打印机、复印机、多功能一体机、速印机、扫描仪、投影仪、传真机、碎纸机、硒鼓、碳粉、墨水、纸张等）

  第三类：网络设备（服务器、路由器、不间断电源、交换机、防火墙、线材、隔离卡等）；

  第四类：数码设备（数码相机、数码摄像机、数码配件、移动存储设备、各种影碟机及硬盘录像机、蓝牙设备等）；

  第五类：办公电器（分体式空调、电冰箱、电视机、会议室扩音系统设备、吸尘器、热水器、饮水机等）；

  第六类：省内产办公家具（实木家具、人造板家具、玻璃钢家具、金属家具、塑料家具、竹藤家具等）；

  第七类：省外产办公家具（实木家具、人造板家具、玻璃钢家具、金属家具、塑料家具、竹藤家具等）；

  第八类：办公室门类；

  第九类：窗帘、布艺、服装、地毯、毛巾等；

  第十类：文体用品及医疗器械类；

  第十一类：其它类（智能IC卡、档案密集架、工艺礼品）

  第十二类：LED、LCD、DLP电子显示屏；

  第十三类：小轿车、SUV、MPV。

 

 

 

 

 

 

二〇一二年十二月二十三日